Deine Aufgaben
Du bist das organisatorische Herz des Alltags unseres CEOs und sorgst dafür, dass sowohl sein berufliches als auch privates Leben reibungslos funktioniert. Dabei übernimmst Du eine Vielzahl von Aufgaben, die höchste Präzision, Integrität und Zuverlässigkeit erfordern:
Dein Ownership und Ziele:- Reibungslose Organisation unseres CEO-Alltags: Du bist dafür verantwortlich, den beruflichen und privaten Kalender unseres CEOs zu strukturieren, klare Prioritäten zu setzen und Raum für Flexibilität zu schaffen.
- Effiziente Reise- und Eventorganisation: Du planst geschäftliche und private Reisen sowie Veranstaltungen bis ins Detail und stellst sicher, dass sie innerhalb von Budget und Zeitrahmen bleiben.
- Prozessoptimierung und Automatisierung: Du entwickelst innovative Lösungen, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und den Alltag unseres CEOs effizienter zu gestalten.
- Analytische Unterstützung: Durch gründliche Recherchen und präzise Aufbereitung von Informationen trägst du dazu bei, fundierte und datenbasierte Entscheidungen zu ermöglichen.
Du wirst:- Den Kalender unseres CEOs steuern: Du überwachst Termine, stimmst sie mit verschiedenen Stakeholdern ab und reagierst flexibel auf Änderungen, um eine optimale Tagesstruktur zu gewährleisten.
- Termine und Aufgaben priorisieren: Du achtest darauf, dass wichtige Ziele erreicht werden, indem du Termine nach Priorität sortierst und effizient planst.
- Flexibel auf Herausforderungen reagieren: Du übernimmst Aufgaben auch kurzfristig, findest Lösungen für unerwartete Probleme und hältst den Alltag des CEOs reibungslos am Laufen.
- Detaillierte Berichte erstellen: Du analysierst Daten, entwickelst Handlungsempfehlungen und lieferst regelmäßig präzise Reports zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Die Basis für Erfolg schaffen: Mit vorausschauendem Denken, exzellenter Organisation und einem klaren Fokus auf Effizienz sorgst du dafür, dass unser CEO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Dein Profil
Wir suchen einen Executive Assistant, der nicht nur Organisationstalent mitbringt, sondern auch Freude daran hat, in einem agilen und dynamischen Umfeld den Alltag des CEOs mitzugestalten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, vorausschauend planst und vielseitige Aufgaben mit Präzision und Engagement umsetzt, bist du bei uns genau richtig!
- Hohes Maß an Präzision und Anpassungsfähigkeit: Deine Arbeitsweise ist sowohl strukturiert und genau, als auch flexibel, um kurzfristige Änderungen sicher zu bewältigen.
- Analytisches, KPI-orientiertes Denken und Prioritätensetzung: Du arbeitest daten- und zielorientiert und behältst KPIs wie Termintreue, Planungsgenauigkeit und Effizienz stets im Blick, findest jedoch auch kreative und schnelle Lösungen für spontane Herausforderungen.
- Kommunikative Stärke und Eigeninitiative: Du kommunizierst klar, gehst flexibel auf Bedürfnisse ein und ergreifst selbstständig Initiative, um KPI-gesteuerte Ergebnisse zu erzielen.
- Integrität und Verantwortung: Der Umgang mit sensiblen Informationen ist dir vertraut; du agierst verantwortungsbewusst und diskret.
- Fundierte Fachkenntnisse und effiziente Tool-Nutzung: Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Assistenzrollen, kennst dich mit Tools (Excel, Asana) und KPI-gesteuerter Organisation aus und weißt, wie man auch komplexe Aufgaben strukturiert und zielorientiert umsetzt.
- Serviceorientierung mit hoher Flexibilität und Zielorientierung: Deine Serviceorientierung treibt dich an, die besten Lösungen zu finden – mit einem klaren Fokus auf Genauigkeit, Flexibilität und KPI-gesteuerter Zielverfolgung.
Über uns
Wir sind Rosental – ein Kick-Ass-Team, in dem jeder Einzelne zählt und echten Impact hat. Unser Ziel ist es, dein Leben ganzheitlich zu transformieren – nicht mit oberflächlichen Änderungen, sondern mit tiefgreifenden und nachhaltigen Veränderungen.
Mit unseren innovativen Produkten und Tools liefern wir dir mehr als nur Hautpflege – wir geben dir die Werkzeuge, um deine täglichen Rituale zu bereichern und dein Wohlbefinden zu steigern. Unsere Produkte kombinieren die besten natürlichen Inhaltsstoffe mit moderner Wissenschaft, um langfristige Veränderungen zu erzielen.
Diese Transformation geht weit über Hautpflege hinaus – sie betrifft alle Aspekte deines Wohlbefindens und hilft dir, ein erfüllteres, glücklicheres und gesünderes Leben zu führen. Wir existieren, um dich mit Lösungen zu unterstützen, die wirklich wirken und nachhaltige Veränderungen schaffen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir Großes zu erreichen! Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Online-Formular entgegennehmen können. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht bearbeitet werden.
Zum Zwecke der besseren Lesbarkeit verwenden wir ausschließlich das generische Maskulinum. Es steht geschlechtsneutral für alle Geschlechter. Jedes Geschlecht und jede Geschlechtsidentität ist bei uns willkommen.
